Come raggiungere l’equilibrio tra vita privata e lavoro: l’uso delle lavagne nella gestione della vita privata e del lavoro

Volete mantenere un buon equilibrio tra lavoro e vita privata? Seguite i nostri consigli e scoprite come utilizzare diversi tipi di lavagne per renderlo più semplice.

Che cos’è il work-life balance?

Il termine work-life balance è stato coniato tra la fine degli anni ’70 e l’inizio degli anni ’80 negli Stati Uniti. Il concetto di work-life balance si riferisce all’equilibrio tra lavoro e vita personale. È un approccio che si traduce in un equilibrio appropriato tra il tempo dedicato al lavoro e quello dedicato al relax e allo sviluppo personale. Il raggiungimento di questo equilibrio riduce lo stress, aumenta la soddisfazione di vita e migliora il benessere generale.

Vari esempi di equilibrio tra lavoro e vita privata:

• Orario di lavoro flessibile – il dipendente può adattare l’orario di lavoro in base alle esigenze familiari o personali, consentendo una migliore pianificazione della giornata lavorativa.
• Lavoro a distanza – la possibilità di lavorare da casa, che riduce il tempo e lo stress associati al pendolarismo. Per alcuni è l’unico modo per non perdere molto tempo per raggiungere l’ufficio.
• Pause regolari – programmare brevi pause durante la giornata per favorire il recupero e migliorare la produttività.
• Tempo per la famiglia e per se stessi – riservare del tempo per gli hobby, le attività fisiche e per stare insieme ai propri cari.

La direttiva sull’equilibrio tra lavoro e vita privata – come il datore di lavoro dovrebbe sostenere il dipendente

La legislazione è stata introdotta per contrastare le difficoltà associate a questo problema, in modo che i dipendenti abbiano meno probabilità di sentire la pressione di svolgere le proprie mansioni da casa durante la giornata lavorativa di otto ore per poter tirare avanti.

La direttiva sull’equilibrio tra lavoro e vita privata, adottata dall’Unione europea il 20 giugno 2019, punta a migliorare le condizioni di lavoro e l’equilibrio tra lavoro e vita privata dei lavoratori. Essa obbliga gli Stati membri a introdurre una legislazione in materia di lavoro che consenta forme di impiego più flessibili, come orari di lavoro personalizzati e lavoro a distanza, e migliori diritti di congedo parentale e di assistenza. La direttiva dà inoltre priorità all’uguaglianza di genere nel contesto della cura dei figli e di altre persone dipendenti, con l’obiettivo di ridurre la disparità tra uomini e donne nel mercato del lavoro.

Come prendersi cura in modo efficace dell’equilibrio tra lavoro e vita privata

Un dipendente ben riposato e rilassato è un tesoro non così difficile da ottenere. L’attuale legislazione sull’equilibrio tra vita privata e lavoro rende più facile per i datori di lavoro garantire ai propri dipendenti un equilibrio tra vita privata e lavoro al giusto livello. Gli aspetti chiave della legislazione includono:

• Orari di lavoro flessibili – i dipendenti hanno la possibilità di prendersi cura del proprio equilibrio tra lavoro e vita privata sfruttando forme personalizzate, come la possibilità di lavorare a distanza o con orari flessibili. Vale la pena ricordare che si tratta di un’opzione molto ambita, che rende i professionisti meno propensi a cercare altri lavori inviando il proprio CV e la lettera di presentazione ad aziende concorrenti.
• Congedo parentale e di assistenza – i dipendenti hanno diritto al congedo parentale e al congedo per assistere i figli o altre persone a carico, consentendo loro di conciliare le responsabilità professionali e personali.
• Restrizioni dell’orario di lavoro – Secondo il diritto del lavoro, i datori di lavoro sono tenuti a rispettare le restrizioni dell’orario di lavoro, tra cui il limite massimo di ore lavorative giornaliere e settimanali e l’obbligo di concedere pause regolari. Gli straordinari stanno passando di moda. È inoltre sempre più evidente che il numero di ore lavorate non si traduce affatto in una maggiore efficienza. Inoltre, il lavoro non viene portato a casa e il lavoro nel fine settimana viene limitato. È una regola empirica che tiene sotto controllo lo stacanovismo di alcune persone.
• Divieto di discriminazione – la legislazione protegge i dipendenti dalla discriminazione sulla base di esigenze personali, come la cura dei figli o di altre persone a carico, e garantisce pari opportunità nel mercato del lavoro. In questo modo si garantisce che il dipendente sia in grado di mantenere un equilibrio tra il lavoro e altri ambiti che richiedono la sua attività.
• Giorni di riposo e diritto al riposo – non c’è niente di meglio di un dipendente ben riposato, e rallentare il lavoro può portare una serie di benefici. Ai dipendenti di diverse posizioni è garantito il diritto al riposo regolare e alle ferie, il che favorisce lo sviluppo delle loro passioni, la promozione dell’attività fisica e il mantenimento dell’equilibrio tra lavoro e vita privata.

Come le lavagne possono supportare l’equilibrio tra lavoro e vita privata dei dipendenti

Le bacheca in sughero e le lavagne bianche cancellabili, così come le lavagne a fogli mobili, possono essere strumenti efficaci per aiutare i dipendenti a raggiungere l’equilibrio tra lavoro e vita privata. Ecco alcuni dei modi in cui possono essere utilizzate:

• Pianificazione delle attività quotidiane – una lavagna magnetica bianca o le classiche lavagne in sughero possono essere estremamente utili per la pianificazione del lavoro quotidiano. Creare una lista di cose da fare per la giornata vi permette una gestione del tempo migliore e di evitare di dimenticare attività importanti. Potete scrivere la vostra lista di cose da fare sulla lavagna ogni mattina o sera. In questo modo avrete il pieno controllo dei vostri impegni.
• Pianificazioni settimanali e mensili – le lavagne possono essere utilizzate per creare pianificazioni settimanali e mensili per gestire meglio gli obiettivi a lungo termine. Suddividere le priorità in un arco di tempo più ampio aiuta a identificare gli obiettivi chiave e a evitare di accumulare attività in una sola volta. Un programma di questo tipo può anche aiutare a trovare spazio per il tempo libero e il relax.
• Definizione delle priorità – con l’aiuto delle lavagne è possibile stabilire le priorità del lavoro in modo efficace. Utilizzando colori o simboli diversi, i progetti possono essere etichettati in base alla loro importanza e urgenza. In questo modo è più facile concentrarsi su ciò che è veramente importante e le attività meno importanti possono essere rimandate.
• Promemoria e citazioni motivazionali – le lavagne bianche possono avere anche una funzione motivazionale. Scrivendo citazioni ispirazionali, promemoria di obiettivi di vita o foto di persone care, si può avere una dose giornaliera di motivazione e ricordare perché è importante cercare di trovare un equilibrio tra la sfera personale e quella professionale. Per esempio, si possono appuntare su una lavagna in sughero dei bigliettini con citazioni motivazionali come “work smarter, not harder” o ” remember to take breaks (ricordati di fare delle pause”. Sulla lavagna, invece, scrivete ogni giorno una citazione motivazionale diversa che vi motiverà durante la giornata. Questi elementi aiutano a mantenere la positività e a lavorare per raggiungere i propri obiettivi.
• Armonizzare le aree professionali e private – le lavagne bianche aiutano ad armonizzare le due aree. Può essere una buona idea elencare le priorità professionali e personali sulla stessa lavagna. In questo modo è più facile capire come le due parti della vita si influenzano a vicenda e pianificare il tempo per il riposo e il relax.
• Brainstorming e sessioni creative – le lavagne bianche, in particolare quelle a fogli mobili facili da spostare, sono un ottimo strumento per il brainstorming e le sessioni creative. Permettono di registrare e organizzare le idee in tempo reale, incoraggiando il pensiero creativo e la produzione di nuove idee. In questo modo è possibile annotare rapidamente le idee, valutarle e trasformarle in piani d’azione.
• Citazioni e promemoria motivazionali – le lavagne possono anche servire come spazio per citazioni motivazionali, pensieri ispirati e promemoria su valori e obiettivi di vita. In questo modo, è più facile mantenere un atteggiamento positivo e cercare l’armonia tra le due aree. Inoltre, possono servire come luogo in cui annotare le cose per cui siamo grati, il che favorisce lo sviluppo di un atteggiamento positivo nei confronti della realtà.
• Uno strumento per la pratica della mindfulness – la lavagna è uno strumento efficace per sostenere la pratica della mindfulness o del training di mindfulness. Si tratta di un metodo abbastanza comune per concentrare l’attenzione sul momento presente, che aiuta a ridurre lo stress e a migliorare il benessere generale. Ogni giorno si possono scrivere sulla lavagna brevi pensieri, citazioni o affermazioni che aiutano a concentrarsi sugli aspetti positivi della vita e a mantenere la mindfulness. Scrivere questo tipo di informazioni in un luogo ben visibile può aumentare notevolmente l’efficacia della pratica della mindfulness e contribuire a migliorare la qualità della vita.

Il concetto di work-life balance – una buona gestione della vita privata e del lavoro

Il raggiungimento dell’equilibrio tra lavoro e vita privata è fondamentale per la salute mentale e fisica, oltre che per la soddisfazione della vita. L’uso di lavagne per la gestione del tempo è una buona soluzione per aiutare a creare orari, stabilire priorità, motivare e raggiungere la tranquillità, sia a livello privato che professionale. Con metodi semplici ma efficaci, chiunque può avvicinarsi al raggiungimento di un equilibrio che gioverà a molti aspetti della vita.

Scopri di più: Metodi migliori per affrontare lo stress