Vuoi scoprire cos’è il coaching e perché vi consigliamo di usare la lavagna nel processo? Troverai le risposte nel nostro articolo.
Cos’è il coaching – definizione e tipologie di coaching
Qual è il significato di coaching e di cosa si tratta? Il coaching è un processo che prevede la collaborazione con un mentore esperto per raggiungere obiettivi personali o professionali stabiliti. Si basa sulla costruzione di una relazione tra il coach e la persona che vuole migliorare. Chi è un coach? Il ruolo di un coach è quello di aiutare il cliente a scoprire il proprio potenziale, tenendo conto delle esigenze e delle aspettative individuali, e di facilitare il raggiungimento di obiettivi. Il cliente (noto anche come coachee) realizza da solo ciò che ha pianificato, anche se con il supporto, migliorando allo stesso tempo le competenze che già possiede. È bene sapere che il ruolo di un coach non è quello di consigliare. Un coach è una persona che aiuta a trovare la soluzione migliore per la situazione, ponendo domande e ascoltando attivamente.
Questo tipo di formazione è efficace in molti settori, facilitando il raggiungimento dei risultati desiderati. Il coaching sta diventando sempre più parte integrante della cultura, sia nelle aziende che nella vita dei singoli. Alcune delle diverse opzioni includono il life coaching, il business coaching o il career coaching. Ognuna di esse offre benefici unici e la scelta del tipo di coaching giusto dipende dalle esigenze e dagli obiettivi del singolo cliente.
Le lavagne come strumenti utili nel processo di coaching
Nel processo di sviluppo personale, gli strumenti che supportano l’organizzazione e la visualizzazione degli obiettivi e dei progressi giocano un ruolo fondamentale. A questo scopo, le lavagne bianche possono aumentare in modo significativo l’efficacia degli incontri di coaching. Vediamo come si usano i diversi tipi di lavagne durante il coaching professionale.
1. Lavagna a fogli mobili – è un tipo di lavagna portatile o mobile che viene utilizzata per organizzare e presentare le informazioni. Si caratterizza per le sue dimensioni compatte, che ne facilitano l’inserimento nello spazio a disposizione. È possibile attaccare fogli di carta alla superficie e scriverci sopra con pennarelli dedicati, cancellando facilmente il testo non più necessario.
L’utilizzo per le sessioni di coaching:
- Nella pianificazione di un incontro di coaching – è uno strumento eccellente per scrivere il piano di mentoring. Sulla lavagna, il coach può presentare i punti e gli argomenti principali in un posto ben visibile, rendendo chiara la struttura dell’incontro. In questo modo, ogni sessione di coaching è ben strutturata e lo sviluppo al suo interno è molto più semplice.
- Nella visualizzazione delle idee – è uno strumento di coaching che funziona bene per vari esercizi creativi come il brainstorming. Fornisce uno spazio facilmente accessibile per una persona o un gruppo di persone. È uno spazio ideale per appunti e sintesi di qualsiasi discussione.
- Nella documentazione del processo – può essere utilizzata per documentare i risultati principali di ogni consultazione. Una volta terminata la sessione, i fogli possono essere conservati, consentendo di fare riferimento alle discussioni precedenti e di continuare il lavoro nelle riunioni future.
2. Lavagne mobile con ruote – sono lavagne mobili che possono essere facilmente spostate in qualsiasi punto della stanza. Sono disponibili in diverse varianti. Essendo cancellabili a secco, sono un luogo ideale per prendere appunti. Le varianti magnetiche consentono inoltre di attaccare alla superficie vari stampati importanti con dei magneti. Si tratta di uno strumento eccellente per la vita professionale e privata. Comunicare con i vostri team e controllare i vostri progressi è molto più facile se utilizzate questo prodotto.
Utilizzo nel coaching:
- Mobilità e flessibilità – grazie alle ruote, la lavagna può essere facilmente spostata in qualsiasi punto della stanza. Ciò consente di adattare rapidamente lo strumento alle diverse esigenze, come il lavoro individuale, il lavoro di gruppo o le presentazioni.
- Annotazioni dinamiche – la lavagna bianca cancellabile a secco con ruote è ideale per creare appunti continui. La sua superficie consente di gestire facilmente le informazioni durante una riunione. Questo favorisce un lavoro dinamico e flessibile, in cui coach e cliente rispondono rapidamente a esigenze e idee mutevoli.
- Visualizzazione e organizzazione delle informazioni – la possibilità di scrivere e modificare facilmente le note sulla lavagna cancellabile aiuta a mantenere chiari i pensieri e a organizzare il processo di coaching. Il responsabile della riunione può visualizzare traguardi, obiettivi e progressi, rendendo più facile per il cliente comprendere e ricordare le questioni affrontate. La caratteristica magnetica della lavagna permette di attaccare alla sua superficie varie stampe, appunti o diagrammi grazie ai magneti.
3. Lavagne magnetiche bianche a secco è uno strumento estremamente versatile nel coaching individuale. È possibile scrivere sulla sua superficie con pennarelli appositi e poi rimuovere facilmente i contenuti non necessari, il che è particolarmente utile durante i workshop di coaching.
Utilizzo nel coaching:
- Pianificazione di un incontro di coaching – questo è il compito del coach, che preparerà un piano scrivendo i punti principali, gli obiettivi e gli argomenti da discutere. In questo modo l’incontro è ben organizzato e si concentra sugli aspetti chiave.
- Annotare i punti chiave – durante la sessione di coaching è possibile annotare costantemente le informazioni, conclusioni e domande principali. Il coach aiuta il cliente a chiarire le esigenze, consentendogli di mantenere la chiarezza di pensiero e di concentrarsi sui punti importanti.
- Monitoraggio dei progressi – le lavagne sono ideali per monitorare le attività del cliente. Il coach può aggiornare regolarmente i contenuti, segnando gli obiettivi raggiunti e i passi successivi da compiere. La visualizzazione permette al cliente di vedere a che punto si trova nella sua attività e lo motiva ad agire, influenzando positivamente lo sviluppo delle sue abilità.
Esempi di esercizi di coaching che utilizzano le lavagne
- Brainstorming – consiste nel mettere alla lavagna idee e suggerimenti diversi su un particolare argomento o problema, senza giudizi o critiche, per stimolare la creatività e raccogliere prospettive diverse.
- Mappe concettuali – rappresentano visivamente l’argomento principale e le sue ramificazioni su una lavagna, aiutando a organizzare e presentare chiaramente informazioni complesse.
- Ruota della vita – un modo per valutare la soddisfazione in diverse aree della vita. Il life coach può disegnare sulla superficie della lavagna un cerchio suddiviso in diversi segmenti, come le questioni finanziarie, il lavoro, la salute. Durante questo esercizio, il mentore chiede al cliente di valutare la sua soddisfazione in ciascuna di queste aree su una scala da 1 a 10, quindi il punteggio viene segnato accanto ai segmenti specifici. Il ruolo del coach è quindi quello di collegare i punteggi, formando un poligono in un cerchio. La fase successiva consiste nel discutere i risultati e riflettere insieme su un percorso di sviluppo per aiutare il cliente a raggiungere i propri obiettivi.
- Analisi SWOT – una classifica dei punti di forza e di debolezza, nonché delle opportunità e minacce, associate a un progetto o a una situazione. Questo aiuta a creare un piano d’azione efficace, tenendo conto di diversi aspetti.
- Definizione di obiettivi SMART – facilita la definizione di obiettivi specifici, misurabili, raggiungibili, realistici e vincolati nel tempo su una lavagna, che aiuta a definire aspettative precise su se stessi e a monitorare i progressi.
- Diagramma di Ishikawa (diagramma a lisca di pesce) – è una tecnica per identificare facilmente le cause dei problemi. Si disegna un diagramma a forma di lisca di pesce sulla lavagna, con la linea principale che rappresenta il problema. Il coach attacca quindi un pennarello dedicato alla superficie della lavagna e aggiunge i rami principali che rappresentano le categorie di cause (ad esempio, persone, processi, materiali, ambiente). I rami successivi descrivono le cause dei problemi di ciascuna categoria. Nella fase finale, il coach lavora con il cliente per trovare il modo di affrontare le avversità indicate.
- La lavagna dei valori – un metodo per aiutare a identificare e dare priorità ai valori personali o di gruppo. Se applicato nelle aziende, questo metodo può aiutare ogni dipendente a raggiungere i propri obiettivi di carriera. In questo metodo, il coach disegna una tabella sulla lavagna con tre colonne: valori, importanza, priorità. Al cliente viene chiesto di scrivere i propri valori e di spiegarne l’importanza nelle prime due colonne. La terza colonna è il luogo in cui identificare la priorità del valore, da 1 a 10. In questo processo, il coach non dà consigli, ma aiuta a trovare la risposta alla domanda su come i valori influenzano le decisioni e le azioni del partecipante al coaching e al mentoring.
- Piramide delle priorità – si tratta di un ottimo metodo per stabilire le priorità. In questo metodo, viene disegnata una piramide divisa in tre livelli: più importante, importante e meno importante. Il partecipante scrive i propri compiti e obiettivi sui livelli appropriati della piramide. Il coach aiuta poi il cliente a individuare il motivo per cui i compiti sono stati collocati a un determinato livello e come questo influisce sulla gestione del tempo. La risposta a questa domanda non è sempre rapida. Tuttavia, è importante ricordare che il coaching è un processo che può richiedere tempo oltre che impegno.
- Roadmap – è un tipo di coaching che aiuta a pianificare passi specifici per raggiungere un obiettivo. Il coach, proponendo questo processo di sviluppo interattivo, disegna una linea temporale o una linea sulla lavagna che rappresenta il percorso verso l’obiettivo. All’inizio dell’asse viene posto un punto di partenza, sotto forma di descrizione della situazione attuale, e alla fine l’obiettivo. Nelle fasi successive, l’asse viene riempito con i passi chiave e le pietre miliari che possono portare all’obiettivo. Alla fine, ogni fase, le scadenze per l’attuazione e le risorse necessarie per completarla vengono discusse con il coach.
Self-coaching sfruttando le lavagne bianche
Le lavagne bianche possono essere estremamente utili non solo durante gli incontri di coaching con un mentore, ma anche al di fuori di essi. Vengono utilizzate per scrivere citazioni di ispirazione, per mostrare i propri successi e per altre attività che favoriscono lo sviluppo personale e professionale. Se siete interessati a massimizzare il vostro potenziale, assicuratevi di vedere come potete utilizzare lo spazio che avete scelto.
- Creare citazioni d’ispirazione – cosa sarebbe il coaching motivazionale senza prendere spunto da persone che sono già riuscite ad arrivare dove noi stessi vogliamo arrivare? Fortunatamente non dobbiamo pensarci, perché le citazioni di ispirazione sono parte integrante del processo. Possono servire come dose quotidiana di motivazione e di energia positiva che rende più facile affrontare le sfide. Sulla superficie della lavagna, vale la pena annotare slogan motivanti o consigli di persone che sono già riuscite a raggiungere i propri obiettivi nel settore di interesse.
- Monitorare il successo – siete interessati a massimizzare il vostro potenziale professionale e personale? Visualizzate! Si tratta di una tecnica che consiste nel presentare i risultati raggiunti in modo visivo che aiuta a creare un senso di realizzazione e motiva all’azione. La superficie della lavagna può essere utilizzata sia per creare un elenco di esigenze del cliente sia per riportare i successi.
- Pianificazione e organizzazione – le lavagne bianche sono il luogo ideale per creare piani giornalieri o settimanali. Crea un elenco di attività, scadenze e priorità, che può essere facilmente modificato in corso d’opera. In questo modo si riesce a rimanere organizzati e a mantenere la lucidità di pensiero, cosa importante quando si prendono decisioni.
- Affrontare la procrastinazione – la procrastinazione è il posticipo dei doveri, che influisce negativamente sull’efficienza e sull’esecuzione dei piani. Gli strumenti visivi possono aiutare a eliminare questo problema. Un modo per farlo è scrivere gli obiettivi giornalieri in un punto visibile su una lavagna. Questo aiuta a mantenere la motivazione e costituisce una parte importante di un piano di gestione dello stress.
- Spazio per appunti preziosi – utilizzate la lavagna per annotare pensieri e riflessioni. Sulla sua superficie potrai tenere un diario della gratitudine, da compilare quotidianamente, che aiuta ad aumentare la qualità della vita reindirizzando l’attenzione sugli eventi positivi. Altre forme di supporto al lavoro di coaching individuale, che portano progressi in determinati aspetti, possono essere l’annotazione dei titoli dei libri o degli articoli letti, insieme a brevi note e riflessioni, o anche la stesura meticolosa di piani di sviluppo.
Le lavagne nel coaching facilitano sicuramente lo sviluppo e il miglioramento di determinate competenze. Facilitano la visualizzazione di pensieri, idee e piani, consentendo di comprendere meglio le proprie esigenze, di scoprire il proprio potenziale e, di conseguenza, migliorare la qualità della propria vita personale. Sfrutta le loro superfici per raggiungere i propri obiettivi in modo più efficace e consapevole.