Networking – come costruire una rete di contatti business con l’aiuto di una lavagna

25

Apr

Volete conoscere i dettagli del networking e come renderlo più efficace? Leggete il nostro articolo per scoprire come costruire relazioni più forti utilizzando i metodi e gli strumenti giusti, come le lavagne cancellabili. Iniziate subito ad arricchire la vostra rete di contatti!

Che cos’è il networking e perché dovreste usarlo?

Il networking è la costruzione e lo sviluppo di reti commerciali e sociali. È un processo basato sulla fiducia reciproca e sulla condivisione di esperienze. L’uso del networking può essere vantaggioso per molte persone, tra cui imprenditori e professionisti di vari settori, alla ricerca di nuove opportunità di crescita. Sviluppare e coltivare relazioni professionali aiuta, tra l’altro, a perfezionare le proprie idee, a ottenere l’attenzione di potenziali clienti o a mantenere l’interesse di quelli nuovi.

Esistono due tipi principali di networking:

• Formale – cioè tutte le relazioni stabilite in occasione di conferenze, fiere, eventi di formazione o webinar.
• Informale – questo gruppo può comprendere le conversazioni davanti a un caffè durante la pausa, o anche le discussioni sui forum o sui social media di Facebook.

É utile notare che in entrambi i casi non sempre si riesce a vedere di persona i membri di un determinato gruppo, ma si ha sempre l’opportunità di costruire una rete di contatti online con persone provenienti da tutto il mondo! Partecipare a eventi per condividere conoscenze ed esperienze, così come entrare intenzionalmente in contatto con persone che possono apportare un valore aggiunto alla vostra vita, è un’abitudine comune: in questo modo è più facile migliorare la propria attività, acquisire nuove conoscenze sulle sfide del proprio settore, trovare supporto professionale o semplicemente divertirsi tra persone con interessi commerciali o passioni simili. Quindi, se state pianificando un evento di networking, ricordatevi di prepararlo adeguatamente! Una presentazione efficace e memorabile può essere molto più facile se si utilizzano i metodi e gli strumenti giusti.

Come costruire la rete di contatti – un piano di networking efficace

• Un elevator pitch raffinato – la base di un networking efficace è un elevator pitch ben preparato, cioè una breve e concreta presentazione di se stessi. Invece di esercitarsi a mente, è bene creare appunti per organizzare i propri pensieri. Una lavagna magnetica cancellabile è un ottimo posto per gli appunti creati durante la preparazione. Potete scriverci sopra note, cose specifiche o caratteristiche uniche della vostra offerta. In questo modo è facile capire che cosa dovete perfezionare e come raggiungere meglio il vostro pubblico. È anche un buon posto per visualizzare l’intera strategia di networking, dalle persone con cui volete parlare alle attività successive all’incontro, come l’invio di un messaggio su LinkedIn.
• Creare una mappa dei contatti – un buon networking non è fatto solo di incontri casuali. Come evitare il caos? Una bacheca in sughero può esservi d’aiuto! Sulla sua superficie potete creare la vostra mappa concettuale: attaccate i loghi delle aziende, i biglietti da visita e gli appunti con le informazioni su quali relazioni vale la pena sviluppare e dove cercare le opportunità di networking. E non dimenticate di sostituire i vostri biglietti da visita, che potrete esporre facilmente con le puntine sulla bacheca.
• Prepararsi alle riunioni e agli eventi di settore – la prima impressione conta negli incontri d’affari! Volete conquistare nuovi clienti? Presentatevi nel miglior modo possibile. A questo scopo, oltre alla condivisione delle conoscenze che è desiderata in ogni settore, utilizzate una lavagna bianca adatta, alla quale potete attaccare rapidamente offerte stampate, grafici, immagini o semplicemente scrivere frasi accattivanti con un pennarello. Se desiderate un posizionamento flessibile all’interno della vostra postazione di lavoro, una lavagna mobile è una scelta particolarmente valida: potete spostarla, ruotarla e posizionarla in base alle vostre esigenze.

Coworking e networking – esempi di cura dell’immagine

Se preferite il coworking, una forma di lavoro in un ufficio flessibile e condiviso, potete sfruttare lo spazio in modo naturale per far conoscere agli altri chi siete e cosa fate. A questo scopo, è bene allestire un angolo per il networking utilizzando diversi tipi di lavagne, come ad esempio:

• Lavagna portablocco – scriveteci sopra, ad esempio, idee o piani per progetti comuni. È anche una buona idea incoraggiare gli altri ad aggiungere i loro appunti e le loro proposte di riunione per condividere le informazioni. Questo è un ottimo modo per stimolare la creatività e l’integrazione.
• Una lavagna di sughero con lo slogan: “Chi sei?” – Attaccate il vostro biglietto da visita o una nota su di voi e incoraggiate chi vi sta intorno a fare lo stesso. È un semplice metodo di networking che vi aiuterà a creare un database personale di informazioni su altri professionisti.
• Lavagna cancellabile – ottima per le spunte! Potete usarla per annotare cosa portare a una riunione e scrivere gli argomenti da trattare.

È inoltre possibile trasformare qualsiasi variante della lavagna in una lavagna per le domande, consentendo di condividere facilmente i consigli con gli altri colleghi: ad esempio, è possibile chiedere strumenti o pareri specifici. È un ottimo modo per attingere alle conoscenze dei professionisti e costruire uno spazio favorevole alla comunicazione!

La lavagna come supporto per il lavoro di squadra e la costruzione di relazioni

La lavagna non è solo uno strumento di presentazione: è anche uno spazio per rafforzare le relazioni di squadra su base quotidiana. Scoprite come potete utilizzare la sua superficie per consolidare le relazioni professionali già acquisite:

1. Note e riconoscimenti quotidiani – annotate sulla lavagna le interazioni positive che meritano di essere notate e le parole gentili. In questo modo si rafforzano le relazioni e si favorisce l’atmosfera dell’ufficio.
2. Idee e consigli – una lavagna a fogli mobili nella sala pranzo o nella sala relax può servire come luogo per costruire relazioni con le persone, ad esempio condividendo consigli sui libri o idee interessanti. La condivisione di informazioni non solo permette di ampliare l’elenco delle pubblicazioni di valore da esplorare, ma anche di conoscersi meglio.
3. Lavoro di squadra organizzato – con l’aiuto di lavagne bianche, è possibile stabilire i compiti settimanali e assegnarli alle persone. Lavorare insieme diventa così più chiaro e le incomprensioni si verificano molto meno spesso. Assicurarsi che ogni dipendente conosca le proprie responsabilità rafforza l’immagine positiva dell’azienda.
4. Centro informazioni – è possibile attaccare su una bacheca calendari, orari, informazioni sulle vacanze o sui successi del team. Un facile accesso ai messaggi è importante per mantenere il benessere dei dipendenti, che spesso influenza la disponibilità a condividere conoscenze ed esperienze.
5. Supporto su misura – volete che il vostro strumento sia utilizzabile ovunque vi troviate? Potete scegliere lavagne mobili che possono essere facilmente adattate alle esigenze attuali del vostro team. Potete spostarle facilmente e sistemarle nella stanza che preferite. Utilissime sia per riunioni riservate che per lavorare a grandi progetti che devono essere discussi con molte persone.

Fare rete in modo efficace con una lavagna – fatelo a modo vostro

Il networking è l’arte di costruire e coltivare relazioni e una lavagna può essere lo strumento perfetto per supportare questo processo. Una superficie ben scelta aiuta a organizzare le informazioni, a visualizzare le idee e a gestire i contatti in modo efficace. Si può optare per una varietà di opzioni, come una lavagna a fogli mobili per abbozzare rapidamente le idee, una lavagna cancellabile per presentazioni dinamiche, una lavagna in sughero per la pianificazione dei contatti o una lavagna con ruote da spostare ovunque sia necessario. Scegliere l’opzione giusta è il primo passo per rendere la vostra comunicazione più visibile, efficace e memorabile. Iniziate con semplici accorgimenti e vedrete crescere le vostre competenze e la cerchia di persone di valore intorno a voi.